Newsletter Verwaltung - Das eMail Archiv

Einlesen von eMail-Adressen aus einer CSV-Datei.

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Hat man noch Kundschaft aus externen Handelsplattformen wie z.B. eBay, so kann man die, für den Newsletter relevanten Daten, auch aus einer CSV-Datei einlesen.

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Um dies zu tun geht man wie folgt vor.

1. Punkt 1

   Als erstes wählt man die hochzuladende Datei aus.

2. Punkt 2

   Steht in der ersten Zeile der CSV-Datei die Ãœberschrift, so setzt man hier einen Haken.

3. Punkt 3

   Als nächstes werden die Feld-Positionen für den Vornamen, Nachnamen und eMail-Adresse des Kunden eingegeben.

   Die erste Spalte der CSV-Datei ist die 0.(Spalte 1=0,Spalte 2=1....)

4. Punkt 4

   Hat man alles eingegeben, so drückt man auf Datei hochladen

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   Werden bei der Ãœbertragung der Daten die Umlaute nicht richtig dargestellt, so muss die CSV-Datei vor dem Hochladen zuerst konvertiert werden.

   Um zu kontrollieren, ob Ihre CSV-Datei korrekt kodiert ist, benötigen Sie einen Editor, der diese Varianten unterscheiden kann. Zu empfehlen wäre der freie Editor Notepad++

   (http://notepad-plus-plus.org)
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   Öffnen Sie die Datei, die Sie prüfen möchten, und öffnen Sie das Menü Kodierung. Im oberen Teil des Menüs sehen Sie die aktuelle Kodierung, im unteren Teil können Sie die Dateikodierung ändern.

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   Ändern Sie ggf. die Kodierung auf UTF-8 ohne BOM und speichern Sie die Datei.

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Die gespeicherten eMailadressen werden alle in einer Tabelle, sortiert nach der Newsletter-ID, gespeichert.

1. Punkt 1

   Hier werden alle eMail-Adressen von Newsletter Anmeldungen nach Newsletternummern N1, N2, N3 gespeichert.

   Dabei wird bei jeder eMail-Adresse die Kundennummer, der Anmeldungszeitraum festgehalten.

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2. Punkt 2

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   Hat der Kunde bei der Newsletteranmeldung einen Gutschein erhalten, wird der Gutscheincode hier gespeichert.

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   Bei den Punkten 3 bis 5 kann man erkennen, ob der Gutschein angewendet worden ist.

   Hier wird bei Einlösung auch die Gültigkeit abgeglichen.

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3. Punkt 6

   Durch klicken auf den roten Kreis mit dem weißen Pfeil nach unten, kann der Kunde aus dem Newsletterverteiler wieder ausgetragen werden.

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4. Punkt 7

   Hier können alle eMail-Adressen in einer CSV-Datei festgehalten werden.

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